O que é Home Office? Essa expressão vem sendo bastante utilizada nos últimos dias por conta do que estamos no nosso país e no mundo com a crise do Coronavirus e a COVID-19.

Você deve estar se perguntando o que significa esse termo e por que somente agora ele ganhou tanta importância. Bom, antes de tudo é preciso entender que trata de algo que já vem sendo aderido pelas empresas a algum tempo.

Além disso, muitas pessoas hoje em dia só trabalham dessa forma.

E para entender tudo sobre o que é o home office e por que esse formato de trabalho está em alta, resolvemos escrever este artigo para explicar do que se trata.

Continue lendo esse post para esclarecer todas as suas dúvidas.

O que é Home Office e Por Que as Empresas Adotam essa Ideia

Com o intuito de combater o novo coronavírus, prevenindo e protegendo seus colaboradores, muitas empresas estão aderindo ao uso do Home Office nos últimos dias. A Monetizze foi uma dessas empresas.

Se você está pensando em implantar o mesmo em sua empresa, temos algumas dicas importantes para que o trabalho continue rendendo,mesmo de casa.

O que é Home Office?

Home Office é o que chamamos de escritório em casa, ou seja, quando você trabalha sem ter de estar na empresa.

Isso pode significar trabalhar do local onde você mora, cafés, aeroportos, hotéis, etc. Mas, lembre-se de que a proposta neste momento é trabalhar sem sair de casa.

Para facilitar esse processo em que estamos tendo de nos adaptar, resolvemos selecionar algumas dicas sobre o assunto para que seu dia a dia continue rendendo da mesma forma, ou até melhor.

Dicas para trabalhar de Home Office

Se você souber administrar o seu trabalho em Home Office, ele pode se mostrar bem mais produtivo do que trabalhar direto da empresa. Mas, para isso, você precisa estar por dentro de algumas informações.

Confira algumas dicas para ter um dia de trabalho produtivo de Home Office.

Tenha um local de trabalho

É importante que você tenha definido um espaço onde você possa trabalhar na sua casa, seja um escritório, uma varanda ou, se não houver um cômodo só para isso, apenas uma mesa.

Isso te ajudará a se manter focado no que deve ser feito, pois seu cérebro já irá assimilar aquele local como o de trabalho.

Dê preferência para locais tranquilos, onde as chances de você ser interrompido sejam menores. E se você possui crianças ou até mesmo outros adultos morando com você, deixe claro que aquele lugar é sagrado.

Mantenha seu horário de trabalho

Principalmente se você trabalha em equipe, é recomendável que vocês mantenham o horário habitual de trabalho para que todos estejam disponíveis para ajudar quando for preciso.

Além disso, você mantém sua rotina normalmente. Caso seja necessário alterar seu horário, alinhe primeiro com o seu líder.

Mantenha o foco

Trabalhar em casa é um verdadeiro desafio para aqueles que se distraem facilmente. Mas, é muito importante que você não se deixe levar. Para ajudar nesse processo, evite distrações e se mantenha motivado.

Não resolva problemas pessoais em horário de trabalho, isso irá te tirar completamente do foco. Esteja ciente que você está em horário de trabalho, independente do local em que se encontra.

Estabeleça limites e faça pausas para que não se sinta sobrecarregado. Entretanto, essas pausas existem limites que iremos explicar a seguir.

Faça pausas

Assim como no seu dia a dia na empresa, em Home Office você também precisará de um momento para tomar seu café da manhã e da tarde. Além de você se alimentar, isso te ajudará a descansar a mente por alguns minutos.

Essas pausas rápidas, para ir no banheiro, beber água, etc, são bastante úteis quando você está no processo de alguma atividade mais complexa e ao final de uma tarefa, por exemplo.

Mantenha-se conectado (com a empresa e colegas de trabalho)

Nesse período de Home Office, você precisará manter contato com seus colegas de trabalho. Afinal, ainda haverá a necessidade de reuniões, como de costume.

Essa tarefa pode se tornar mais fácil com o Google Hangouts, uma plataforma de comunicação onde você pode criar chamadas de vídeo para realizar suas reuniões.

Organize-se

Fazer um planejamento é sempre muito importante, por isso, defina no início do dia as atividades que você precisa fazer para que nenhuma fique para trás.

Temos como exemplo o Trello, que nada mais é do que uma ferramenta própria para a organização de atividades e tarefas.

É como se fosse um quadro de atividades compartilhado, onde uma ou mais pessoas podem ter acesso aos projetos e desenvolvê-los por lá.

Tenha também uma organização com o seu ambiente de trabalho, mantenha por perto apenas o que você irá precisar para trabalhar, afinal já existem muitas distrações em casa que podem tirar sua concentração.

Segurança de dados

Nessas condições você deve ter bastante cuidado com o seu computador ou notebook de trabalho. Como você estará em casa, é muito fácil outras pessoas terem contato com seu computador, por isso, mantenha-o sempre desligado ou bloqueado quando não estiver por perto.

Existem informações e configurações relacionadas à empresa onde você trabalha que pessoas não autorizadas devem ter acesso. Lembre-se de que aquela ferramenta não pertence à você e sim à empresa.

Conclusão

Se a sua empresa pode adotar esse método de trabalhar de casa, nesse momento é válido pensar nessa possibilidade pela saúde não apenas dos colaboradores mas também de todos que estão em volta.

Já tinha pensado nessa possibilidade? Já aderiu ao Home Office? Conte para a gente nos comentários!